在办公室中，经常会有多人需要使用打印机，但每个人都拥有一台自己的打印机不仅浪费资源，也增加了公司的成本。连接共享打印机成为了办公室打印的常见做法。本文将介绍如何连接共享打印机，让多人方便地共用一台打印机。

选择合适的共享方式

要连接共享打印机，首先需要选择合适的共享方式。在Windows系统中，有两种共享方式：基于计算机的共享和基于服务器的共享。基于计算机的共享适用于小型局域网，而基于服务器的共享适用于大型企业。

准备好网络环境

在连接共享打印机之前，要确保网络环境已经准备好。需要有一个正常工作的路由器或交换机，并且每台电脑都能够正常联网。

启用文件和打印机共享

在Windows系统中，需要启用文件和打印机共享才能连接共享打印机。可以在“控制面板-网络和共享中心-高级共享设置”中打开此功能。

设置打印机共享

在打印机属性中，可以设置打印机共享。打开“设备和打印机”窗口，右键点击要共享的打印机，选择“打印机属性”，进入“共享”选项卡，勾选“共享此打印机”即可。

添加共享打印机

在Windows系统中，可以通过“添加打印机”向网络中添加共享打印机。可以在“控制面板-设备和打印机”中找到“添加打印机”选项。

选择网络打印机

在添加打印机向导中，需要选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”，然后点击“下一步”。

选择共享的打印机

在接下来的界面中，需要选择共享的打印机。可以选择浏览网络中的打印机，也可以手动输入打印机所在的计算机名称和共享名称。

安装驱动程序

连接共享打印机时，需要安装打印机驱动程序。如果系统中没有安装相应驱动程序，需要先下载并安装。

输入身份验证信息

在连接共享打印机时，需要输入访问共享资源的身份验证信息。一般是输入用户名和密码。

完成添加共享打印机

在输入身份验证信息后，会显示添加共享打印机的摘要信息。确认无误后，点击“完成”按钮即可完成添加共享打印机的操作。

测试打印

连接共享打印机后，需要测试打印是否正常。可以在任意一台电脑上进行测试。

共享打印机的注意事项

在使用共享打印机时，需要注意一些事项。在进行系统更新时，需要重新安装驱动程序；共享打印机的速度可能受到网络带宽的限制等等。

优化共享打印机的使用

为了让共享打印机的使用更加便捷和高效，可以对共享打印机进行优化。可以设置默认打印机，调整打印机缓冲区大小等等。

解决共享打印机问题

在使用共享打印机时，可能会遇到一些问题。无法连接共享打印机、无法打印、打印机离线等等。这些问题可以通过检查网络连接、重新启动计算机或打印机等方法来解决。

连接共享打印机是让多人方便地共用一台打印机的实用技巧。需要选择合适的共享方式、准备好网络环境、启用文件和打印机共享、设置打印机共享、添加共享打印机、安装驱动程序、输入身份验证信息、完成添加共享打印机、测试打印、注意事项、优化共享打印机的使用、解决共享打印机问题等等步骤和注意事项。通过这些方法，可以轻松连接共享打印机，提高办公室的工作效率。